Arztsekretärin / Arztsekretär Sozialpädiatrisches Zentrum

Kantonsspital Winterthur • Teilzeit • Winterthur, Switzerland • vor 1 Monaten

Arztsekretärin / Arztsekretär Sozialpädiatrisches Zentrum

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

40%

Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) ist ein innovatives Kompetenzzentrum am Kantonsspital Winterthur. Abklärung und Diagnostik, störungsspezifische Behandlungen und Beratungen, Fortbildungen und Forschung in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Eltern zeichnen das Angebot aus. Das Zentrum ist in 16 Teams gegliedert und beschäftigt rund 130 Fachpersonen.

Das Team Administration leistet den organisatorischen und administrativen Support, damit die medizinischen Fachpersonen die Arbeit an den Patientinnen / Patienten leisten können.

Für zwei unserer Fachbereiche, die erweitert werden, suchen wir dich zur Verstärkung unsres Teams.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Du planst Sprechstunden, lädst Patientinnen / Patienten ein und organisierst Standortgespräche sowie Dolmetschereinsätze
Du bereitest die Sprechstunden administrativ vor und bist Anlaufstelle für Fachpersonen (Ärztinnen / Ärzte, Psychologinnen / Psychologen) und Familien
Du übernimmst die Korrespondenz, telefonische Auskünfte und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Du koordinierst die Patientendokumentation, versendest Berichte und kümmerst dich um die Verrechnung
Du trägst zur reibungslosen Organisation im Hintergrund bei – und bist damit ein wichtiges Mitglied unseres Teams!

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im medizinischen Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ein freundliches, professionelles Auftreten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, dein Pensum flexibel auf vier Wochentage zu verteilen

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Sonja Schmid

Teamleiterin Sekretariate SPZ

Tel. 052 266 55 41

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.