Arztsekretär/-in / Stv. Assistenz Klinikleitung

Klinik für Interv. Radiologie und Gefässchirurgie

per sofort oder nach Vereinbarung

60 - 80%

Für unser kleines Team der Gefässchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige, flexible, kompetente, leistungs- und patientenorientierte Arztsekretär/-in, welche gerne Verantwortung übernimmt, zu 60-80% (optional mehr während Ferienvertretungen).

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Planung und Koordination des Ärzteteams, Operationsplanung sowie allgemeine Disposition
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Sprechstunden, inkl. Patientenaufgebot und Triage
Ferienvertretung der Assistentin der Klinikleitung
Verfassen ärztlicher Berichte nach Diktat und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Erfassung der Abrechnungsleistungen (Tarmed) und Scannen externer Berichte
Postbearbeitung, Telefonservice und Verwaltung des gemeinsamen E-Mail- und KISIM-Postfachs
Kontaktpflege und Abstimmung mit internen und externen Stellen

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Ausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär
Durch deine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Spitals, profilierst du dich durch deine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du hast Erfahrung im Schreiben von ärztlichen Berichten ab Diktat (Winscribe)
In der Anwendung der medizinischen Terminologie bist du sattelfest
Du beherrschst die deutsche Grammatik sowie die gängigen MS-Office Tools. Erfahrungen mit Navision und KISIM helfen dir, dich im beruflichen Alltag schnell zurechtzufinden
Deine schnelle Auffassungsgabe verhilft dir zu einer effizienten und speditiven Arbeitsweise und du liebst es, dich in einem Team zu integrieren

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich an mich wenden:

Alicia Näf-Gil
Chefarztsekretärin/Assistentin Klinikleitung
Tel. 052 266 24 04

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.

Verpflegung

Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.

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