Arztsekretärin / Arztsekretär

Kantonsspital Winterthur • Teilzeit • Winterthur, Switzerland • vor 1 Monaten

Arztsekretärin / Arztsekretär

Klinik Neuro- und Wirbelsäulenchirurgie

per sofort oder nach Vereinbarung

50 - 60%

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, flexible und empathische Persönlichkeit, die Freude an einer verantwortungsvollen und interprofessionellen Zusammenarbeit hat.

Unsere Klinik ist auf die operative Behandlung komplexer Erkrankungen des Gehirns und der Wirbelsäule spezialisiert. Gemeinsam mit den klinischen Fachspezialistinnen, dem Pflegepersonal, dem ärztlichen Team (> 20 Ärztinnen und Ärzte) und dem Sekretariat sorgst du für einen reibungslosen und professionellen Klinikalltag.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Du bist die kompetente und freundliche Stimme unserer Klinik – für Patientinnen und Patienten ebenso wie für Zuweisende und interne Ärztinnen und Ärzte – und kommunizierst sicher auf Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch
Du organisierst unsere Sprechstunden, lädst Patientinnen und Patienten ein und behältst auch bei anspruchsvollen Agenden jederzeit den Überblick
Du verfasst medizinische Korrespondenz, gibst telefonische Auskünfte und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient funktionieren
Du koordinierst die Patientendokumentation, bereitest Unterlagen für klinische Fachspezialistinnen sowie Ärztinnen und Ärzte vor und übernimmst die Verrechnung – präzise, zuverlässig und strukturiert
Du nimmst an Gesprächen teil, protokollierst relevante medizinische und organisatorische Informationen und trägst so zur Qualitätssicherung der Abläufe bei
Kurz: Gemeinsam mit den Ärztinnen und Ärzten, den klinischen Fachspezialistinnen sowie dem Pflege- und Sekretariatsteam bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Klinik

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung (z.B. Arztsekretärin / Arztsekretär, Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent o.ä.)
Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Spital- oder klinischen Umfeld
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und bist bereit neue Programme zu lernen
Du arbeitest selbstständig, strukturiert, dienstleistungsorientiert, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Momenten Ruhe, Übersicht und Humor
Du kommunizierst mündlich und schriftlich in einwandfreiem Deutsch und fühlst dich auch im interdisziplinären Austausch wohl
Du bist bereit, das Team bei Bedarf flexibel zu unterstützen, insbesondere während Ferienabwesenheiten – jedoch nicht regelmässig

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Sandra Müller
Assistentin Klinikleitung
Klinik für Neuro- und Wirbelsäulenchirurgie
Tel. 052 266 29 72

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.

Verpflegung

Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.

Möchtest du mehr über «KSW – so geht miteinander» erfahren?>

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Arztsekretär*In / MPA 80%

Bellevue Medical Group • Teilzeit • Uster, Switzerland • vor 1 Monaten

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