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Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80-100%)

Spital Uster • Festanstellung • Uster, ZH, CH • vor 4 Tg.

Pensum: 80-100%

Pensum möglich: Teilzeit möglich, Vollzeit möglich

Pensum: 80-100%

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80-100%)

Aufgaben

In dieser Schlüsselfunktion leitest du die direkt dem CEO unterstellte Stabsabteilung Projekte, Qualität & Transformation mit drei Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass aus strategischen Zielen und Entscheidungen konkrete Resultate werden.

Du steuerst das unternehmensweite Projektportfolio und das Multiprojektmanagement. Dabei koordinierst du die verfügbaren Projektleitungsressourcen und stellst eine professionelle Steuerung und Umsetzung der priorisierten Unternehmensprojekte sicher. Ausgewählte Projekte leitest du selbst.
Du führst und entwickelst die Abteilung mit den Funktionen Qualitäts- und Prozessmanagement, Portfolio- und Transformationsmanagement sowie Patientendienst.
Du treibst die digitale und organisatorische Transformation gemeinsam mit den Fachbereichen voran und begleitest Veränderungsvorhaben von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung.
Du gestaltest die Weiterentwicklung des Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagements aktiv mit und förderst eine systematische und patientenorientierte Verbesserungskultur.
Du verantwortest das Dokumenten- und Vertragsmanagement und stellst dessen professionelle Weiterentwicklung sicher.
Du übernimmst die Funktion der Datenschutzkoordinatorin bzw. des Datenschutzkoordinators und sorgst für die Koordination der Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Stellen.
Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für den CEO und die Geschäftsleitung auf und sorgst mit einem adressatengerechten Reporting für Transparenz über Fortschritt, Wirkung und Herausforderung der wesentlichen Unternehmensprojekte.

Profil

Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben
fundierte Erfahrung im Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement sowie ein sicherer Umgang mit zeitgemässen Projektmanagementmethoden und Steuerungsinstrumenten
Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachkompetenzen zu einer leistungsfähigen Einheit zu verbinden
die Fähigkeit, Projektleitungen und interdisziplinäre Teams auch ohne direkte hierarchische Weisungsbefugnis wirkungsvoll zu führen, zu unterstützen und für gemeinsame Ziele zu gewinnen
gutes Verständnis für Transformationsprozesse sowie Organisations-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement
Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen und regulierten Organisation von Vorteil
Kenntnisse im Datenschutz oder die Bereitschaft, sich rasch in dieses Themengebiet einzuarbeiten
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, verbunden mit Pragmatismus, Entscheidungsstärke und einem klaren Fokus auf Wirkung und Ergebnisse
überzeugende Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Führungs- und Fachebenen überzeugend aufzutreten und tragfähige Lösungen zu erzielen

Angebot

du übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung
du hast hohen Gestaltungsspielraum und arbeitest direkt mit dem CEO, der Geschäftsleitung und den Departementen zusammen
du kannst die Projekt-, Qualitäts- und Transformationsfähigkeit des Spitals Uster aktiv weiterentwickeln
für unternehmensweite Projekte stehen dir neben deinem Team ein Netzwerk erfahrener Fachpersonen aus den Departementen zur Verfügung
ein hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag