Pensum: 80-100%
Zur Ergänzung des Teams auf der Inneren Medizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Teamleitung Arztsekretär/in Pneumologie, Gastroenterologie und weitere Fachbereiche der Medizin 80-100%
Aufgaben
- Führen des Arztsekretariats in der Pneumologie, Gastroenterologie und weitere Fachbereiche der Medizin mit ca. 9 Mitarbeitenden
- telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im System
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Scanning und Dokumentenversand
- Verwaltung von Krankengeschichten
- Versicherungsanfragen bearbeiten
- Controlling und Reporting des Berichtsversands
- Leistungserfassung und -controlling
- Mitwirkung bei Projekten
- Unterstützung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und Abwesenheiten
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht) mit Führungserfahrung
- Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen
- stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
- zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe bewahrt und den Überblick behält
- gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG von Vorteil
Angebot
- verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
- überdurchschnittliche Sozialleistungen
- hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten, max. CHF 4.50 pro Tag
Kontakt
Djenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail: djenita.karajkovic@spitaluster.ch
Quelle: Arbeitgeber-Karriereseite. Zuletzt automatisch geprüft am 2026-09-26. Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber.
