Administrative*r Mitarbeiter*in
Aufgaben
- Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten
- Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
- Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination
- Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung
- Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
- Dienst- und Einsatzplanung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztsekretärin/-sekretär oder Spitalsekretärin/-sekretär oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (SAP von Vorteil)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse; Fremdsprachen (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
Angebot
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Quelle: Arbeitgeber-Karriereseite. Zuletzt automatisch geprüft am 2026-09-05. Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber.
