Wir suchen eine/n Arztsekretär/-in für unser Team in Weinfelden.

Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson für Patienten und Zuweiser.
Übernehmen Sie administrative Sekretariatsarbeiten und Sprechstundenplanung.
Betreuung des Empfangs und Telefondienst, Diktate schreiben.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP sind wichtig.
Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind gefordert.

Für unser Sekretariat KJPD/EPD in Weinfelden (evtl. ca. 1 - 2x/Woche plus Ferienvertretung in Frauenfeld) suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Die Psychiatrischen Dienste Thurgau (PDT) bestehend aus der Psychiatrischen Klinik Münsterlingen, dem ambulanten Bereich mit Tageskliniken und den Ambulatorien an drei Standorten sowie dem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst, behandeln psychisch kranke Menschen aller Altersgruppen. Am Standort Weinfelden befindet sich die ambulante Erwachsenenpsychiatrie (EPD) und der Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienst (KJPD) unter einem Dach.

Sie übernehmen

Sie sind in unserem Sekretariat die erste Ansprechperson für Patienten/-innen und Zuweiser und erledigen unter anderem sämtliche administrative Sekretariatsarbeiten wie Sprechstundenplanung, Erfassen von Patientendaten mittels SAP, Betreuung des Empfangs und Telefondienst sowie Schreiben von Diktaten ab Diktaphon und Redigieren von Berichten

Sie bringen mit

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär/-in und/oder Medizinische Praxisassistent/-in mit sowie mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat
Sie sind eine flexible, belastbare, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, sind motiviert und lassen sich auch in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen
Zu Ihren weiteren Qualifikationen gehören eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Klinikinformationssystem, SAP) runden ihr Profil ab

Darauf dürfen Sie sich freuen

Wir bieten ein sehr abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem aufgestellten und motivierten Team. Es erwartet Sie eine moderne Infrastruktur in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen.

Die Psychiatrischen Dienste Thurgau stellen sich Ihnen vor
Der Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienst (KJPD) Thurgau bietet hervorragende Rahmenbedingungen für die klassische kinder- und jugendpsychiatrische sowie für eine umfassende psychotherapeutische Ausbildung. Wir behandeln jährlich über 3'000 Patientinnen und Patienten mit hohem Qualitätsanspruch in familienfreundlichen, ambulanten, aufsuchenden und tagesklinischen Settings, wenn möglich mit evidenzbasierten Therapieverfahren (multisystemische Therapie MST, Parent Child Interaction Therapy PCIT, ESDM zur Frühintervention bei Autismus). Eine wertschätzende Kultur verbunden mit einer hervorragenden Aus- und Weiterbildung machen den KJPD als Teil der Psychiatrischen Dienste Thurgau zu einer höchst attraktiven Arbeitgeberin.

Wir bevorzugen Direktbewerbungen, Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.

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Ihre Kontaktperson

«Ich freue mich, dass Sie sich für die Position interessieren und Teil des Teams werden möchten. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Verena Schleusser

+41 58 144 47 01

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