Assistenz der Praxisleitung (85-100 %)

-> Für unseren Praxisverbund in Winterthur, Bülach und Schaffhausen

-> Eintritt nach Vereinbarung

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung der drei eigenständigen kieferorthopädischen Fachpraxen:

egger Kieferorthopädie Winterthur AG
egger Kieferorthopädie Schaffhausen AG
OrthoBit AG (Bülach)

suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit medizinischem (zahnmedizinischem) Verständnis. Sie arbeiten praxisnah und im direkten Austausch mit allen drei Standorten – sowohl vor Ort als auch flexibel im Homeoffice. Der Einsatz erfolgt situativ je nach Bedarf an einem oder mehreren Praxisstandorten.

Über uns – digital, spezialisiert, im Wachstum

Unser Praxisverbund steht für moderne Kieferorthopädie auf fachlich höchstem Niveau. In den letzten Jahren sind wir kontinuierlich gewachsen und betreuen heute mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden das vollständige kieferorthopädische Behandlungsspektrum an drei Standorten. Unsere Organisation ist digital aufgestellt, mit klaren Prozessen, modernen Tools und hoher Eigenverantwortung im Team.

Ihre Aufgaben – operativ, qualitätsorientiert, strukturiert

Erstellung und Pflege von Dienst-, Ferien- und Einsatzplänen über das Zeiterfassungstool Aplano
Organisation des Praxisalltags inkl. Abgleich von Praxis- und Privatkalendern der Geschäftsleitung
Onboarding neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit den Standortleitungen
Laufende Abstimmung mit den Standortleitungen zur Sicherung der Qualitätsstandards
Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit dem digitalen System MedMonitor
Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und QM-Dokumenten
Vorsortierung von Bewerbungen sowie Koordination im Bewerbungsprozess
Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Vorlagen und Kettenbriefen in der Praxissoftware ZaWin
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
Mitarbeit im Praxis-Marketing, insbesondere bei der Pflege der Website-Inhalte und Social-Media-Kanäle (Instagram)
Mitwirkung bei der betrieblichen Steuerung, insbesondere Beobachtung der Agenda-Auslastung, Personaleinsatzplanung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Ihr Profil – zuverlässig, analytisch, mit Überblick

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im medizinischen Bereich (idealerweise zahnmedizinisch)
Berufsmaturität oder Matura wünschenswert
Berufserfahrung im Praxis-, Klinik- oder Gesundheitsumfeld, ideal mit Teamverantwortung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Aplano, ZaWin, MS Office, MedMonitor oder vergleichbaren Systemen
Verständnis für Praxisorganisation und Abläufe im Gesundheitswesen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten – verlässlich, flexibel, entwicklungsorientiert

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der drei Praxen
Mitarbeit in einem dynamischen, digitalen und wachsenden Team mit rund 30 Mitarbeitenden
Klare Zuständigkeiten, strukturierte Einarbeitung und definierte Prozesse
Flexible Arbeitszeiten, Einsätze vor Ort in den Praxen sowie Homeoffice-Möglichkeiten
Unterstützung bei gezielter Fort- und Weiterbildung
Transparente und faire Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie gerne verbindlich, strukturiert und mit Überblick arbeiten. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Stellenangebote bei egger Kieferorthopädie Winterthur AG

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