Eine Kündigung, ein personeller Ausfall oder zusätzliche Sprechstunden: Wenn eine medizinische Praxisassistentin oder ein medizinischer Praxisassistent fehlt, muss die Personalsuche oft schnell beginnen.
Ein gutes Stelleninserat beantwortet dabei die Fragen, die Bewerberinnen und Bewerber für ihre Entscheidung brauchen: Wo ist die Praxis? An welchen Tagen wird gearbeitet? Welche Aufgaben gehören zur Stelle? Und wann soll der Einsatz beginnen?
Hier finden Sie eine Checkliste für Ihre Ausschreibung, eine kopierbare Inserat-Vorlage und konkrete Schritte für den Bewerbungsprozess.
Die Stelle ist bereits beschrieben? Jetzt Ihre MPA-Stelle auf PraxTor inserieren.
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1. Klären Sie diese Angaben vor der Veröffentlichung
Auch bei Zeitdruck lohnt es sich, die Rahmenbedingungen im Praxisteam abzustimmen. Nutzen Sie diese Liste als Grundlage:
- Arbeitsort: Praxisadresse, Fachrichtung und Erreichbarkeit.
- Pensum: Gewünschter Beschäftigungsgrad und mögliche Bandbreite.
- Arbeitstage: Feste Tage, freie Nachmittage sowie allfällige Abend- oder Samstagseinsätze.
- Eintritt: Konkretes Wunschdatum und Spielraum für einen späteren Start.
- Anstellung: Unbefristete Stelle oder befristete Vertretung; bei einer Vertretung auch die geplante Dauer.
- Aufgaben: Die wichtigsten Tätigkeiten und deren Gewichtung, etwa Empfang, Administration, Sprechstundenassistenz oder Labor.
- Anforderungen: Erforderlicher Abschluss, tatsächlich benötigte Fachkenntnisse und Sprachkenntnisse.
- Lohn: Wenn möglich eine Bandbreite mit Bezugspensum und Angabe zu zwölf oder dreizehn Auszahlungen.
- Bewerbung: Zuständige Kontaktperson, benötigte Unterlagen und Bewerbungsweg.
Bei einem Teilzeitpensum sind die Arbeitstage besonders relevant. «60 %, Montag bis Mittwoch» beschreibt eine andere Stelle als «60 %, verteilt auf fünf Vormittage».
Ist eine Aufteilung auf zwei Personen denkbar, klären Sie auch das vorab. So können Sie im Inserat konkret angeben, welche Modelle infrage kommen.
2. Beschreiben Sie das Angebot hinter der Dringlichkeit
«Dringend MPA gesucht» erklärt Ihren Personalbedarf. Bewerbende müssen zusätzlich erkennen können, ob die Stelle zu ihrem Alltag und ihrer Erfahrung passt.
Verwenden Sie deshalb einen aussagekräftigen Stellentitel:
Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ, 60–80 %, in [Ort]
Den gewünschten Eintritt nennen Sie im Einleitungstext. Schreiben Sie «per sofort oder nach Vereinbarung» nur dann, wenn tatsächlich beide Möglichkeiten bestehen.
Ersetzen Sie allgemeine Aussagen durch konkrete Angaben:
- Statt «attraktive Arbeitszeiten»: die üblichen Arbeitszeiten und Einsatztage nennen.
- Statt «tolles Team»: Teamgrösse und Zusammenarbeit beschreiben.
- Statt «abwechslungsreiche Tätigkeit»: drei bis fünf zentrale Aufgaben aufführen.
- Statt «gute Entwicklungsmöglichkeiten»: die tatsächlich angebotene Weiterbildung oder zusätzliche Verantwortung nennen.
Nehmen Sie nur Leistungen und Bedingungen auf, die Ihre Praxis auch anbieten kann.
3. Kopierbare Vorlage für Ihr MPA-Stelleninserat
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und entfernen Sie alle Punkte, die nicht auf Ihre Stelle zutreffen.
Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ, [Pensum], in [Ort]
Für unsere [Hausarztpraxis/Facharztpraxis/Gruppenpraxis] in [Ort] suchen wir per [Datum oder «sofort oder nach Vereinbarung»] eine medizinische Praxisassistentin oder einen medizinischen Praxisassistenten.
Unser Team besteht aus [kurze Beschreibung]. Wir betreuen Patientinnen und Patienten im Bereich [Fachrichtung]. Sie übernehmen bei uns [kurze Beschreibung des Aufgabenschwerpunkts].
Ihre Aufgaben
- [Konkrete Aufgabe im Patientenempfang oder in der Terminorganisation]
- [Konkrete administrative Aufgabe]
- [Konkrete Tätigkeit in der Sprechstundenassistenz]
- [Weitere Tätigkeit passend zur Stelle und zu den erforderlichen Qualifikationen]
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin oder medizinischer Praxisassistent EFZ
- [Für die Funktion erforderliche Fachkenntnisse]
- [Benötigte Sprachkenntnisse]
- [Erforderliche Erfahrung; falls Berufseinsteigende willkommen sind, hier ausdrücklich erwähnen]
Ihre Arbeitsbedingungen
- Pensum: [Prozent oder Bandbreite]
- Arbeitstage und Arbeitszeiten: [konkrete Angaben]
- Anstellung: [unbefristet/befristet bis Datum]
- Eintritt: [Datum und möglicher Spielraum]
- Lohn: [Bandbreite bei Bezugspensum, zwölf oder dreizehn Auszahlungen]
- Einarbeitung: [Ablauf und zuständige Person]
- Weitere Leistungen: [tatsächlich angebotene Leistungen]
So bewerben Sie sich
Senden Sie uns [benötigte Unterlagen] über [Bewerbungsweg]. Teilen Sie uns bitte Ihr gewünschtes Pensum und Ihren frühestmöglichen Eintritt mit.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen [Name und Funktion] unter [Telefonnummer oder E-Mail-Adresse] zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
4. Organisieren Sie die nächsten Schritte vor dem Inserieren
Legen Sie fest, wer eingehende Bewerbungen prüft und wer bei Abwesenheit übernimmt. Reservieren Sie nach Möglichkeit bereits Zeitfenster für erste Gespräche.
Für ein kurzes Erstgespräch können Sie diese Fragen vorbereiten:
- Passen das gewünschte Pensum und die möglichen Arbeitstage zusammen?
- Welcher Eintrittstermin ist realistisch?
- Welche Erfahrung bringt die Person für die konkreten Aufgaben mit?
- Welche Einarbeitung wäre nötig?
- Stimmen die gegenseitigen Lohnvorstellungen grundsätzlich überein?
Teilen Sie anschliessend mit, wie es weitergeht und bis wann Sie sich melden. Versprechen Sie eine Rückmeldefrist nur, wenn Ihr Team sie einhalten kann.
Häufige Fragen zur dringenden MPA-Suche
Soll «dringend gesucht» im Stellentitel stehen?
Berufsbezeichnung, Pensum und Ort sollten im Titel zuerst erkennbar sein. Den dringenden Bedarf und den gewünschten Starttermin können Sie im Einleitungstext erklären.
Was gehört in ein Inserat für eine Ferien- oder Krankheitsvertretung?
Nennen Sie den geplanten Beginn, die voraussichtliche Dauer, das Pensum und die benötigten Arbeitstage. Kennzeichnen Sie die Stelle klar als befristete Vertretung. Wenn die Dauer noch offen ist, formulieren Sie das ausdrücklich.
Was tun, wenn keine passenden Bewerbungen eingehen?
Prüfen Sie zunächst, ob das Inserat alle entscheidenden Angaben enthält. Überlegen Sie anschliessend, bei welchen Bedingungen Spielraum besteht: etwa Pensum, Arbeitstage, Eintrittstermin oder Erfahrung. Erweitern Sie den Suchradius nur, wenn der Arbeitsweg für mögliche Bewerbende realistisch bleibt.
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