Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste der Schweiz und bietet exzellente Versorgung von Grundversorgung bis Spezialzentren wie Stroke Center oder Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum. Ambulant über 30'000 und stationär rund 2'000 Patient:innen jährlich. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Planung & Administration.
Das erwartet Sie
- Wirksame administrative Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Ärzt:innen und Akademiker:innen sowie Koordinationsstelle zwischen HR, Klinikleitung und Mitarbeitenden
- Operative Einsatz- und Dienstplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) inkl. korrekter Zeiterfassung und -bewirtschaftung (PEP) sowie administratives Vertrags- und Anstellungswesen in enger Zusammenarbeit mit HR
- Koordination und Organisation des Onboardings neuer Ärzt:innen und akademischer Mitarbeitender inkl. Einführungsplanung, Beantragung von Zugängen, IT-Arbeitsmitteln sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Führungssitzungen
- Administrative und projektbezogene Unterstützung der Klinikleitung, Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie Ferienvertretung im Team mit Präsenz an fünf Tagen pro Woche
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen in Personalplanung und Polypoint PEP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und hoher Belastbarkeit
- Ausgeprägte Sozial-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Flexibilität und Präsenz während Ferienvertretungen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und vielfältige Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Zentraler Arbeitsort mit moderner Infrastruktur
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
