In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Institutsdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Korrespondenz für den Institutsdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
- Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Institutsdirektor
- Führen einer Mitarbeiterin und gegenseitige Stellvertretung während den Ferien
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
- 2-5 Jahre Erfahrung als Assistentin auf Direktionsebene
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Lösungsorientiert und vorausschauend
- Hilfsbereit, selbstständig und flexibel
Unsere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Daniel Buschor
Recruiting
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
