Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und suchst eine Rolle, in der Genauigkeit, Verantwortung und Fachwissen wirklich zählen? In der Zeitwirtschaft sorgst du dafür, dass Arbeitszeiten fair, korrekt und gesetzeskonform abgebildet sind – und schaffst damit Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen kannst.
Das erwartet dich
- Unterstützung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Übernahme von Stellvertretungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAV
- Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Fälle an zuständige Fachspezialist:innen
- Bearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEP
- Unterstützung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
- Mitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Teilzeitregelungen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. ä) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in)
- Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im Arbeitszeitmanagement
- Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV)
- Systemaffinität und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Unser Angebot
- Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
- Ein Team, das zusammenhält und deine Ideen schätzt
- Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle interne Trainings und Mentoring
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote sowie Unterstützung bei Work-Life-Balance
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
