Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Organisationstalent mit Herz gesucht! Unterstützen Sie unsere Kinderklinik als MPA oder FaGe – vom Empfang unserer Patienten: innen über die Terminplanung bis hin zur Koordination der Sprechstunden. Sie sind ein zentraler Bestandteil unseres Teams und sorgen dafür, dass der Klinikalltag reibungslos funktioniert. Wenn Sie Freude daran haben, sowohl administrativ als auch im direkten Patientenkontakt tätig zu sein, werden Sie sich bei uns wohlfühlen.
Das erwartet Sie
- Zentrale Anlaufstelle: Sie empfangen Patient:innen und Angehörige, sind die erste Auskunftsperson (persönlich und telefonisch) und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
- Ablauf Koordination: Sie gewährleisten mit der Termin- und Schnittstellenplanung für Spezialsprechstunden einen optimalen Patientenfluss und koordinieren die Wege innerhalb der Klinik.
- Strukturierte Organisation: Sie übernehmen sämtliche allgemeine administrative Aufgaben und sind eine tragende Säule in der Organisation des Tagesgeschäfts (keine Arztbrieferstellung).
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent:in (MPA) oder Fachfrau:mann Gesundheit (FaGe) mit Freude an administrativen Arbeiten.
- Sie leben Kunden- und Dienstleistungsorientierung und sind es gewohnt, präzise und zuverlässig zu arbeiten.
- Sie beweisen auch in dynamischen Phasen und unter Stresssituationen einen kühlen Kopf und behalten den Überblick.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit klinischen Informationssystemen ist ein grosser Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind ein Plus.
Unser Angebot
- Eine sinnvolle, verantwortungsvolle und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Spezialgebiet.
- Wir bieten eine gute Work-Life-Balancean, durch regelmässige Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (keine Nacht-/Wochenenddienste).
- Ein kollegiales, unterstützendes und motiviertes Arbeitsumfeld.
- Wir bieten Ihnen einen optimalen Start durch eine gezielte und individuell zugeschnittene Einarbeitung.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
