Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration von ambulanten Sprechstundenterminen. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, ihren Familien und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Eintrittsdatum: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung\n\n\nIhre Aufgaben\n\n
- Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung
- Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen
- Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen
- Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein
- Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
\n\n\nIhr Profil\n\n
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in oder Medizinstudent*in
- Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
- Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen
- Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil
\n\n\nUnser Angebot\n\n
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
\n\n\nKontakt\n\n
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Salome Siegrist, Teamleiterin Terminkoordination, T +41 61 704 26 50.
