Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Du begeisterst dich für Administration und willst unsere HR-Beraterinnen im Alltag unterstützen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR-Assistent:in unterstützt du unser HR-Direktionen Team im Tagesgeschäft – organisiert, vorausschauend und serviceorientiert. Mit deinem Einsatz trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kundschaft jederzeit professionell betreut wird.
Das erwartet dich
- Du begleitest den Austrittsprozess selbständig und professionell von A bis Z
- Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse präzise und zuverlässig
- Du unterstützt das digitale Vertragsmanagement und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher
- Du bearbeitest interne Anfragen effizient und lösungsorientiert
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Team und verantwortest die monatliche Zeitabrechnung in unserem Zeiterfassungstool
- Du entlastest die HR-Beraterinnen bei Bedarf in weiteren Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Assistent:in) oder praktische Berufserfahrung im HR
- Diskretion sowie Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- IT-Affinität: sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibel und offen für Veränderungen
Unser Angebot
- Eine spannende HR-Funktion mit viel Abwechslung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits der Insel Grupp.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit grossgeschrieben wird
- Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
